Ochrona danych w "EL-WO" ELIZA WOŹNIAK

Polityka prywatności

Niniejsza strona opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej "EL-WO" ELIZA WOŹNIAK – premium event agency specjalizującej się w organizacji prestiżowych wydarzeń tematycznych offline, takich jak wieczory pokerowe, eleganckie noce kasynowe, gale, jubileusze, urodziny, eventy firmowe oraz kameralne przyjęcia VIP. Celem polityki prywatności jest zapewnienie pełnej przejrzystości, bezpieczeństwa informacji oraz poszanowania prywatności wszystkich gości, klientów, partnerów i użytkowników odwiedzających serwis.

Wszystkie aktywności pokerowe i kasynowe prezentowane na naszej stronie i realizowane podczas wydarzeń mają wyłącznie charakter rozrywkowy i tematyczny: wykorzystujemy symboliczne żetony, nie prowadzimy żadnych form hazardu, zakładów, gier o realne pieniądze ani przyznawania nagród pieniężnych. Jest to wyłącznie offline entertainment w kontrolowanym, prywatnym otoczeniu eventowym.

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest "EL-WO" ELIZA WOŹNIAK – firma specjalizująca się w organizacji prestiżowych wydarzeń tematycznych offline, w szczególności wieczorów pokerowych, luksusowych imprez w stylu kasynowym, eventów firmowych, gal, kolacji biznesowych, jubileuszy, urodzin, rocznic oraz kameralnych spotkań VIP. Jako administrator ponosimy odpowiedzialność za zapewnienie zgodnego z prawem, rzetelnego i przejrzystego przetwarzania danych.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w tym realizacją praw użytkowników, można skontaktować się z nami za pośrednictwem formularza na stronie /kontakt/ lub kanałów kontaktu wskazanych w stopce serwisu.

Zakres oraz cel przetwarzania danych

Dane osobowe są gromadzone wyłącznie w minimalnym zakresie niezbędnym do realizacji naszych usług premium, prawidłowej komunikacji z klientami oraz obsługi zapytań i rezerwacji związanych z organizacją wydarzeń offline, takich jak wieczory pokerowe, eleganckie noce kasynowe, urodziny, gale, eventy firmowe czy spotkania integracyjne.

W szczególności przetwarzamy dane w następujących celach:

• udzielanie odpowiedzi na zapytania przesłane za pomocą formularza kontaktowego dostępnego na stronie /kontakt/,
• przygotowanie spersonalizowanych ofert dotyczących organizacji wydarzeń offline, w tym wieczorów pokerowych i eventów w stylu kasynowym, przy zachowaniu zasady braku hazardu, zakładów i gier o realne pieniądze,
• obsługa rezerwacji oraz szczegółów logistycznych eventu, jak liczba gości, preferencje dotyczące scenariusza, atrakcji, dekoracji, symboliczych żetonów oraz offline atrakcji stołowych,
• komunikacja operacyjna związana z realizacją umów, potwierdzeniami, rozliczeniami oraz informowaniem o istotnych zmianach związanych z zamówionymi usługami,
• prowadzenie niezbędnej dokumentacji księgowej i podatkowej, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa,
• zapewnienie bezpieczeństwa serwisu internetowego, w tym zapobieganie nadużyciom i atakom, oraz prowadzenie podstawowych statystyk odwiedzin w oparciu o dane zagregowane lub zanonimizowane.

Nie gromadzimy danych w celu prowadzenia gier hazardowych ani usług związanych z zakładami czy wygranymi pieniężnymi. Nasze wydarzenia mają formułę wyłącznie rozrywkową, opartą na offline rozrywce i symbolicznych żetonach.

Podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, w szczególności Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). W zależności od kontekstu i celu przetwarzania podstawą prawną może być w szczególności:

• niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy – gdy odpowiadamy na zapytanie ofertowe, przygotowujemy wycenę lub realizujemy organizację wydarzenia offline (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• zgoda osoby, której dane dotyczą – np. na kontakt marketingowy wybranym kanałem komunikacji, przesłanie dodatkowych materiałów lub newslettera (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – np. w zakresie księgowości, rozliczeń podatkowych lub archiwizacji dokumentów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• prawnie uzasadniony interes administratora – m.in. dochodzenie roszczeń, obrona przed roszczeniami, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu internetowego, a także podstawowa analityka odwiedzin strony, o ile nie narusza to praw i wolności użytkowników (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Nie wykorzystujemy zebranych danych do profilowania w rozumieniu RODO ani do podejmowania wobec użytkowników zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne.

Prawa użytkowników

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do zachowania kontroli nad sposobem przetwarzania swoich informacji. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym RODO, przysługują Państwu w szczególności następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych, w tym uzyskania informacji o celach, podstawach, zakresie przetwarzania oraz odbiorcach danych,
• prawo do sprostowania (poprawienia) danych, jeżeli są nieprawidłowe lub nieaktualne,
• prawo do żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeżeli nie istnieją podstawy do dalszego przetwarzania,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
• prawo do przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
• prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego do spraw ochrony danych osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie narusza obowiązujące przepisy.

Aby skorzystać z przysługujących praw, wystarczy skontaktować się z nami za pomocą formularza na stronie /kontakt/. Odpowiedź udzielana jest w rozsądnym terminie, z zachowaniem wymogów RODO.

Udostępnianie i powierzenie danych

Dane osobowe użytkowników nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Możemy przekazywać dane wyłącznie zaufanym podmiotom współpracującym, w zakresie niezbędnym do realizacji świadczonych usług premium związanych z organizacją wydarzeń offline – takim jak dostawcy rozwiązań technicznych, wsparcia IT lub usług niezbędnych do funkcjonowania strony internetowej.

W każdym przypadku udostępnienie lub powierzenie danych odbywa się w oparciu o stosowne umowy oraz z zachowaniem wysokich standardów bezpieczeństwa i poufności. Dane mogą być także przekazywane organom uprawnionym na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, wyłącznie w zakresie żądanym przez te organy.

Partnerzy zaangażowani w realizację eventu (np. podwykonawcy techniczni, obsługa gastronomiczna, podmioty odpowiedzialne za dekoracje czy obsługę muzyczną) otrzymują wyłącznie takie informacje, które są absolutnie konieczne do prawidłowego zrealizowania ustalonego scenariusza wydarzenia. W ramach współpracy jasno komunikujemy, że wszystkie aktywności kasynowe i pokerowe mają charakter rekreacyjny, bez hazardu, zakładów, gier o realne pieniądze i nagród pieniężnych.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy najwyższe, adekwatne do skali i charakteru działalności standardy bezpieczeństwa technicznego i organizacyjnego w celu ochrony danych przed utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, modyfikacją czy nieautoryzowanym ujawnieniem. W szczególności:

• korzystamy z rozwiązań serwerowych i hostingowych zapewniających odpowiedni poziom zabezpieczeń i ciągłości działania,
• stosujemy środki ochrony logicznej, takie jak kontrola dostępu, hasła, ograniczenia uprawnień oraz procedury nadawania i odbierania dostępu,
• ograniczamy dostęp do danych wyłącznie do osób i podmiotów, którym jest on niezbędny ze względu na wykonywane zadania,
• dbamy o aktualizację wykorzystywanych systemów oraz stosowanych narzędzi bezpieczeństwa,
• regularnie analizujemy procesy przetwarzania danych, aby zachować zgodność z obowiązującymi przepisami oraz dobrymi praktykami w obszarze ochrony danych osobowych.

Bezpieczeństwo danych traktujemy jako integralny element wysokiej jakości obsługi i standardu premium naszych wydarzeń offline. Dotyczy to zarówno danych pozyskiwanych za pośrednictwem strony internetowej, jak i informacji przekazywanych nam podczas planowania oraz realizacji wieczorów pokerowych, eventów kasynowych, przyjęć prywatnych, urodzin, gal czy wydarzeń firmowych.

Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności w celu zapewnienia jej bieżącej zgodności z przepisami prawa, decyzjami organów nadzorczych, wytycznymi regulacyjnymi oraz rzeczywistym zakresem i sposobem przetwarzania danych osobowych w "EL-WO" ELIZA WOŹNIAK.

Nowa treść polityki prywatności będzie publikowana na niniejszej podstronie serwisu, z aktualną datą obowiązywania. Zalecamy regularne zapoznawanie się z jej brzmieniem, zwłaszcza przed przekazaniem nam nowych danych w związku z organizacją wydarzeń offline lub korzystaniem z formularza kontaktowego.

Kontynuowanie korzystania z serwisu po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanej polityki. Niezmiennie podkreślamy, że wszystkie oferowane przez nas wieczory pokerowe i eventy kasynowe mają charakter wyłącznie rozrywkowy i tematyczny – bez hazardu, zakładów, gier o realne pieniądze oraz nagród pieniężnych, z wykorzystaniem wyłącznie symbolicznych żetonów w ramach offline entertainment.